Die sichere Zeiterfassung für Ihr Unternehmen

Ja. Nach der Rechtsprechung von EuGH und Bundesarbeitsgericht müssen Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch erfassen. Zeitmaschine erledigt das digital, manipulationssicher und mit Audit-Log – Sie sind damit auf der sicheren Seite.

Sie testen 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang – inklusive Terminal-Modus, Apps und allen Auswertungen. Erst danach beginnt das Abo mit 19,00 € pro Monat. Kündigen Sie vor Ablauf der Testphase, wird nichts berechnet.

Sie stellen ein beliebiges Tablet (iPad oder Android) im Betrieb auf und starten den Terminal-Modus. Ihre Mitarbeiter stempeln dort per persönlicher 4-stelliger PIN – ohne eigenes Smartphone, ohne Login. Der Bildschirm bleibt automatisch an, und auch bei Internetausfall wird weiter gestempelt.

Ja. Die Zeitmaschine-App gibt es im App Store (iPhone und iPad) und bei Google Play (Android-Smartphones und -Tablets) – Mitarbeiter stempeln damit unterwegs, sehen ihre Zeiten und stellen Urlaubsanträge, auf Wunsch mit Face ID bzw. Fingerabdruck entsperrt. Zusätzlich läuft Zeitmaschine auf jedem Gerät im Browser, installierbar als App (PWA).

Keine spezielle. Jedes handelsübliche Tablet genügt – sehr gerne auch das ausrangierte iPad (ab iPad Air 2, Baujahr 2014) oder Android-Tablet (ab Android 7.0, ca. Baujahr 2016), das ohnehin in der Schublade liegt. Und ohne App-Installation läuft das Terminal sogar direkt im Browser auf praktisch jedem Tablet. Das spart Anschaffungskosten und vermeidet Elektroschrott: Green IT, ganz praktisch.

Ja. Zeitmaschine ist eine Progressive Web App (PWA): Öffnen Sie meine.zeitmaschine.app im Browser Ihres Geräts und wählen Sie „Zum Home-Bildschirm hinzufügen“ (iPhone/iPad: Teilen-Symbol in Safari; Android: Menü in Chrome). Danach startet Zeitmaschine wie eine normale App vom Startbildschirm – inklusive Offline-Stempeln, ganz ohne App Store und immer automatisch auf dem neuesten Stand. Das funktioniert auch auf Geräten, die für die Store-Apps zu alt sind.

Ja. Fällt das WLAN aus, werden Stempelungen lokal zwischengespeichert und automatisch übertragen, sobald die Verbindung wieder steht – am Terminal genauso wie in der App.

Mitarbeiter stellen Anträge direkt in der App, Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick. Resturlaub wird automatisch berechnet. Bei Krankheit laden Mitarbeiter die Bescheinigung einfach als Foto hoch – alles landet übersichtlich an einem Ort.

Über die Berichte exportieren Sie Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten als PDF, CSV oder Excel – fertig aufbereitet für Ihr Lohnbüro oder Ihren Steuerberater.

Der KI-Assistent ist Ihr persönlicher Helfer in der App: Er erklärt jede Funktion, hilft bei der Einrichtung von Terminals und Arbeitszeitmodellen und beantwortet Auswertungsfragen direkt aus Ihren Daten. Er ist bei jedem Online-Abo automatisch freigeschaltet – und ausschließlich für verwaltende Mitarbeiter (Administratoren) sichtbar. Ihre Beschäftigten haben keinen Zugriff darauf.

Im Basispaket sind 5 Mitarbeiter enthalten. Jeder weitere kostet nur 0,99 € pro Monat – bis zu 1000 Mitarbeiter. Die Anzahl passen Sie jederzeit selbst in den Einstellungen an, Erhöhungen werden taggenau abgerechnet.

Nein. Das Abo ist monatlich kündbar – direkt in den Einstellungen, ohne Anruf und ohne Kündigungsfrist zum Ende des Abrechnungszeitraums. Ihre Daten können Sie vorher vollständig exportieren.

Verschlüsselt in einem Rechenzentrum in der EU, mit strikter Mandantentrennung auf Datenbankebene: Jede Firma sieht ausschließlich ihre eigenen Daten. Mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO – automatisch bei der Registrierung.

Ja. Jeder Mitarbeiter sieht jederzeit seine eigenen Zeiten, sein Stundenkonto und seinen Resturlaub – das schafft Transparenz und spart Rückfragen. Verwaltungsfunktionen bleiben den Admins vorbehalten.

Ihr Zugang bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv. Danach haben Sie 30 Tage Zeit, Ihre Daten zu exportieren – anschließend werden sie DSGVO-konform endgültig gelöscht.