Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
DR-IT (DRNS), Ährenflur 5, 54329 Konz, Deutschland, E-Mail: info@drns.de

2. Verarbeitung beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf von zeitmaschine.app verarbeitet unser Hosting-Dienstleister (Vercel Inc.) automatisch technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die Website auszuliefern und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Server-Logdaten werden nach kurzer Zeit gelöscht.

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Es werden nur technisch notwendige Speichervorgänge durchgeführt.

3. Registrierung und Vertragsabwicklung

Bei der Registrierung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Firmenname, Name, E-Mail-Adresse, Passwort in verschlüsselter Form, gewählte Nutzeranzahl) zur Bereitstellung des Kundenkontos und zur Vertragsdurchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland („Stripe“). Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten, IBAN) werden direkt von Stripe erhoben und verarbeitet; wir selbst erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Stripe kann Daten in Drittländer übermitteln; Stripe stützt sich hierbei auf EU-Standardvertragsklauseln und das EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

5. Die App (meine.zeitmaschine.app)

Innerhalb der App verarbeiten wir Beschäftigtendaten (z. B. Namen, Arbeits- und Abwesenheitszeiten, Krankmeldungsdokumente) im Auftrag unserer Kunden als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlicher für diese Daten ist der jeweilige Arbeitgeber (unser Kunde). Grundlage ist der mit dem Kunden geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag (abrufbar unter zeitmaschine.app/avv). Die Daten werden in einer Datenbank unseres Unterauftragsverarbeiters Supabase in einem Rechenzentrum in der EU gespeichert.

6. Transaktions-E-Mails

Wir versenden system- und vertragsbezogene E-Mails (z. B. Registrierungsbestätigung, Hinweise zum Ablauf der Testphase, Rechnungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werbung versenden wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Vercel Inc. (Hosting der Website)
• Supabase Inc. (Datenbank, Authentifizierung, Speicher – Region EU)
• Stripe Payments Europe, Ltd. (Zahlungsabwicklung)

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus HGB und AO, in der Regel 6 bzw. 10 Jahre für Geschäfts- und Buchungsunterlagen) bestehen. Kundendaten in der App werden 30 Tage nach Vertragsende gelöscht (siehe AGB § 12).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Anfragen wenden Sie sich an info@drns.de. Betrifft Ihre Anfrage Beschäftigtendaten in der App, wenden Sie sich bitte zunächst an Ihren Arbeitgeber als Verantwortlichen; wir unterstützen ihn bei der Beantwortung.